Sésame Rennes 1 : activer et gérer son compte étudiant

Dès votre inscription administrative validée, vous recevez un identifiant et une clé d’activation. Cette clé est unique et temporaire. Vous devez la saisir sur le portail Sésame pour créer votre mot de passe et déverrouiller l’accès à vos services numériques : messagerie, Wi-Fi, VPN, annuaire. Sans cette première connexion, aucun service n’est accessible, même si votre dossier administratif est complet.

Première connexion : créer un mot de passe solide et sécurisé

Rendez-vous sur sesame.univ-rennes.fr. Saisissez votre identifiant (généralement votre numéro étudiant) et la clé d’activation reçue par courrier ou par mail personnel lors de votre inscription. Le système vous demandera de choisir un mot de passe. Ce mot de passe doit être robuste : au moins 12 caractères, avec des majuscules, des minuscules, des chiffres et un caractère spécial. Évitez les dates de naissance, les prénoms ou les suites logiques. L’Université de Rennes rappelle que vous êtes seul responsable de l’usage de votre compte : en cas d’utilisation frauduleuse, votre responsabilité peut être engagée.

Une fois le mot de passe validé, votre compte est actif. Vous pouvez immédiatement accéder à l’interface de gestion des services.

Activer la messagerie universitaire et choisir son adresse

Dans le tableau de bord Sésame, le bloc Services liste les options disponibles. Par défaut, plusieurs services sont inactifs, signalés par un interrupteur gris. Pour activer la messagerie et l’agenda, cliquez sur l’interrupteur correspondant. Le système vous propose alors une ou plusieurs adresses, construites à partir des informations d’état civil de votre dossier.

Vérifiez soigneusement l’orthographe de votre nom et prénom avant de valider. Si vous constatez une erreur, n’activez pas la messagerie. Contactez votre service scolarité pour faire corriger votre état civil. Une fois l’adresse choisie, cliquez sur Activer. Votre boîte mail universitaire est alors fonctionnelle.

Redirection possible

Vous pouvez paramétrer une redirection automatique des messages vers une adresse personnelle. Cette option se règle dans les paramètres de la messagerie, pas dans Sésame. La redirection est pratique si vous consultez peu votre boîte universitaire, mais attention : certains messages importants (scolarité, examens, bourses) peuvent être filtrés par votre fournisseur personnel. Mieux vaut garder un œil régulier sur votre messagerie universitaire.

Wi-Fi, VPN et annuaire : les services activés par défaut

Le service d’accès au réseau sans fil est automatiquement actif dès la création du compte. Vous pouvez utiliser les réseaux Eduroam et Univ-Rennes sur tous les campus. Le VPN est également activé par défaut : il vous permet de vous connecter au réseau de l’université depuis l’extérieur, utile pour accéder à certains ressources ou logiciels internes.

Un service moins connu mais utile : la liste rouge de l’annuaire. Par défaut, votre adresse mail universitaire et votre numéro de téléphone (si renseigné) apparaissent dans l’annuaire public de l’université. Si vous ne souhaitez pas être visible, activez l’option Liste rouge dans le bloc Services. Vous pouvez l’activer ou la désactiver à tout moment, sans conséquence sur les autres services.

Gérer vos coordonnées et sécuriser la réinitialisation du mot de passe

Dans l’interface Sésame, vous pouvez consulter et modifier certaines informations personnelles. Les coordonnées principales (adresse postale, téléphone) sont issues de votre dossier administratif. Pour les modifier, passez par le portail Mon dossier, mes notes.

Une étape importante : renseigner une adresse mail personnelle. Cette adresse sert uniquement à réinitialiser votre mot de passe en autonomie si vous l’oubliez. Elle n’est pas utilisée par l’administration ni par les enseignants pour vous contacter. Si vous ne l’avez pas fournie lors de votre inscription, connectez-vous à Mon dossier, mes notes, rubrique État civil, cliquez sur Modifier et saisissez votre adresse personnelle. Cette opération n’est possible qu’après avoir activé votre compte Sésame.

Cas particuliers : étudiants de l’IEP, de l’ENSCR et de l’ENS

Pour ces étudiants, la déclaration ou la modification d’une adresse mail personnelle après l’inscription ne peut pas se faire en ligne. Vous devez vous adresser directement à votre service scolarité.

Que faire en cas d’oubli du mot de passe ?

Si vous avez renseigné une adresse mail personnelle, la procédure est simple : sur la page de connexion Sésame, cliquez sur Mot de passe oublié. Un lien de réinitialisation vous sera envoyé sur cette adresse. Sans adresse personnelle, vous devez contacter la scolarité ou la DSI pour obtenir une nouvelle clé d’activation. La réinitialisation autonome est beaucoup plus rapide : ne négligez pas cette étape dès l’activation de votre compte.

Protection des données : ce que l’université collecte et conserve

L’Université de Rennes collecte les données strictement nécessaires au fonctionnement de votre compte : nom, prénom, civilité, date de naissance, numéro ESR de la carte Korrigo, numéros de téléphone et adresse mail personnelle. Ces données sont conservées pendant la durée de votre inscription (ou de votre contrat pour le personnel), plus une période de sursis. Elles sont accessibles uniquement aux gestionnaires Sésame et aux administrateurs de la DSI. Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification et d’effacement en contactant la déléguée à la protection des données à l’adresse dpo@univ-rennes1.fr.

Un point à retenir : ne communiquez jamais votre mot de passe, même à un camarade ou à un enseignant. L’université ne vous le demandera jamais. Si vous recevez un message suspect vous invitant à cliquer sur un lien pour « vérifier votre compte », signalez-le à votre service informatique.

Ne pas activer sa messagerie tout de suite : une erreur fréquente

Certains étudiants activent leur compte Sésame mais oublient d’activer la messagerie. Résultat : ils ne reçoivent pas les messages de la scolarité, des enseignants ou de l’administration. Pourtant, l’adresse universitaire est le canal officiel de communication. Activez-la dès la première connexion, même si vous prévoyez d’utiliser une redirection. Un mail non reçu peut vous faire manquer une date limite d’inscription à un examen ou une information sur votre bourse.

À faire dès l’activation : une check-list simple

• Activer la messagerie et choisir son adresse
• Renseigner une adresse mail personnelle pour la réinitialisation
• Vérifier que le Wi-Fi et le VPN fonctionnent
• Décider si vous souhaitez apparaître dans l’annuaire public (liste rouge)
• Noter son mot de passe dans un gestionnaire sécurisé

Une fois ces étapes réalisées, votre compte Sésame est pleinement opérationnel. Vous pouvez vous concentrer sur vos études sans vous soucier de l’accès aux services numériques. Si un problème persiste, le support est joignable via le dépôt d’un ticket sur le portail Sésame ou auprès de votre scolarité. Mais dans la majorité des cas, ces quelques minutes de configuration vous évitent des semaines de désagréments.