INPI ou Legalstart : lequel choisir pour vos formalités ?
Depuis le 1er janvier 2023, toutes les formalités d'entreprise passent obligatoirement par le guichet unique de l'INPI. Legalstart n'est donc pas un concurrent de l'INPI : c'est un intermédiaire qui prépare votre dossier et le dépose sur ce même portail public. La véritable question est de savoir si vous avez besoin d'un accompagnement payant, ou si vous pouvez gérer seul vos démarches. Ce comparatif vous donne les faits concrets pour trancher.
Le guichet unique INPI est-il vraiment gratuit ?
Le guichet unique, accessible sur procedures.inpi.fr, est l'unique canal officiel de dépôt. Son utilisation est gratuite : vous ne payez pas pour accéder au portail ou pour soumettre un dossier. Ce que vous réglez, ce sont les frais légaux obligatoires, identiques quel que soit le prestataire choisi. Ces frais incluent l'annonce légale (entre 138 et 185 € selon le département), les frais de greffe (environ 37 € pour une SASU) et le dépôt de capital (0 à 50 €). Pour une société simple, le total oscille entre 175 et 300 €.
En revanche, le portail public ne fait pas de validation préalable. Il reçoit vos formulaires et les transmet aux organismes compétents (greffe, INSEE, URSSAF). Aucune vérification de la cohérence juridique de votre dossier n'est effectuée avant transmission. Une pièce manquante ou une erreur entraîne un rejet, une correction et un nouveau dépôt, ce qui peut retarder l'immatriculation de plusieurs semaines. Pour un entrepreneur novice, c'est le risque principal.
Legalstart : que comprend le forfait payant ?
Legalstart est une legaltech privée qui propose un service d'accompagnement. Son rôle est de préparer, vérifier et déposer votre dossier sur le guichet unique de l'INPI, en tant que mandataire. Le dépôt lui-même reste gratuit, mais vous payez l'accompagnement.
Le forfait de base débute à 99 € HT, mais pour une création standard (SASU, SARL, EURL), il se situe plutôt entre 149 et 199 € HT. Ce prix inclut :
- la rédaction personnalisée des statuts juridiques ;
- la vérification du dossier par un juriste avant dépôt ;
- la publication de l'annonce légale ;
- le suivi du dossier et la gestion des retours du greffe ;
- un support client accessible par téléphone et chat.
En ajoutant les frais légaux, le coût total pour une SASU atteint environ 374 à 421 €. Vous ne payez donc pas pour un accès au guichet, mais pour un gain de temps et une sécurité juridique. Le délai annoncé est de 3 à 7 jours ouvrés, contre 5 à 10 jours pour un dépôt direct sans erreur.
Quels sont les vrais risques d'une erreur de dossier ?
Le principal inconvénient du guichet unique INPI est l'absence d'assistance. Si vous faites une erreur dans la saisie des données ou si un document est manquant, le dossier est rejeté. Vous devez alors le corriger et le soumettre à nouveau. Ce processus peut allonger les délais de plusieurs semaines, voire d'un mois si le greffe est lent à traiter les retours.
Les erreurs les plus fréquentes concernent :
- le choix du code APE ou de la forme juridique ;
- la rédaction des statuts (clauses manquantes, mentions obligatoires absentes) ;
- les pièces justificatives (pièce d'identité expirée, justificatif de domicile non conforme).
Legalstart, comme d'autres intermédiaires, effectue une pré-validation qui réduit ces risques. Mais attention : même Legalstart ne dispose d'aucune voie rapide cachée. Le dossier suit exactement le même circuit de validation que si vous le déposiez vous-même. La différence se joue sur la qualité du montage initial.
Quelle solution pour quel profil d'entrepreneur ?
Le choix se résume à trois critères : votre autonomie, votre budget et la complexité de votre projet.
Le guichet unique INPI est fait pour vous si :
- vous créez une micro-entreprise ou une EURL simple ;
- vous avez déjà créé une société et maîtrisez les démarches ;
- vous avez un budget très serré et du temps à consacrer aux formalités ;
- vous êtes prêt à assumer le risque d'erreur et les délais de correction.
Legalstart est plus adapté si :
- vous créez une SASU, une SARL à plusieurs associés ou une SCI ;
- vous n'avez pas de compétences juridiques solides ;
- vous préférez déléguer pour gagner du temps et éviter les erreurs ;
- vous avez un budget qui peut supporter un surcoût de 150 à 200 €.
Pour un projet complexe (plusieurs associés, clauses particulières, apports en nature), le recours à un expert-comptable ou à un avocat peut être plus pertinent qu'une plateforme en ligne standardisée.
Comparatif des coûts et délais
| Critère | Guichet unique INPI | Legalstart (forfait standard) |
|---|---|---|
| Frais de plateforme | 0 € | 149 à 199 € HT |
| Frais légaux (annonce, greffe, capital) | 175 à 300 € | 175 à 300 € (inclus ou en sus) |
| Coût total estimé (SASU) | 175 à 300 € | 374 à 421 € |
| Délai moyen sans erreur | 5 à 10 jours ouvrés | 3 à 7 jours ouvrés |
| Accompagnement juridique | Aucun | Vérification par un juriste |
| Support client | Non (FAQ uniquement) | Téléphone et chat |
| Risque d'erreur de saisie | Élevé (pas de pré-validation) | Faible (pré-validation systématique) |
Le piège des informations obsolètes à éviter
De nombreux articles encore bien positionnés sur Google renvoient vers l'ancien site « guichet-entreprises.fr », qui est aujourd'hui fermé. Le seul portail officiel est procedures.inpi.fr. Méfiez-vous également des contenus datés « 2024 » recyclés sans mise à jour : les procédures et les tarifs réglementés évoluent chaque année. Vérifiez toujours la date de publication de ce que vous lisez.
Autre point à garder en tête : Legalstart n'est pas le seul intermédiaire. Des concurrents comme LegalPlace ou Captain Contrat proposent des services similaires, avec des grilles tarifaires et des offres différentes. Si vous optez pour un accompagnement, comparez plusieurs devis. De même, un expert-comptable peut être plus adapté pour un dossier complexe, même si son tarif horaire est plus élevé.
Ne choisissez pas entre INPI et Legalstart, choisissez entre autonomie et accompagnement
La décision ne se joue pas sur une opposition entre deux plateformes, mais sur votre capacité à gérer seul les formalités. Si vous êtes à l'aise avec l'administration et que votre projet est simple, le guichet unique de l'INPI est la solution la plus économique. Si vous préférez déléguer pour éviter les erreurs et gagner du temps, Legalstart (ou un autre intermédiaire) apporte une réelle valeur ajoutée, à condition d'accepter le surcoût.
Avant de payer, posez-vous cette question : combien vaut votre temps et quel est le coût d'une erreur de dossier ? Pour une micro-entreprise, la réponse est souvent « pas grand-chose ». Pour une SASU avec plusieurs associés, la sécurité juridique peut justifier l'investissement. Dans tous les cas, ne faites pas ce choix sur un coup de tête : évaluez vos compétences, votre budget et le niveau de risque que vous êtes prêt à prendre.
