Un espace de travail doit être bien organisé au quotidien. L’objectif ? Un gain de temps ! Un atout non négligeable, surtout lorsqu’il s’agit de chercher un document important réclamé par son supérieur hiérarchique ou un des collaborateurs de l’entreprise. Un espace de travail bien rangé est une source de sérénité et de tranquillité. Pour y arriver, découvrez toutes nos astuces de rangement.
Trier les objets dans l’espace de travail
Il s’agit d’une étape essentielle à faire avant toute chose. Elle consiste à déterminer les éléments les plus importants comme les documents, le matériel ou encore les fournitures de bureau. Ces derniers sont utiles tous les jours.
L’idéal serait notamment de répertorier tous les éléments du bureau afin de distinguer les uns des autres. Pour se faciliter la vie, il est conseillé de hiérarchiser chaque objet avec des codes couleur par exemple. Il vaut mieux choisir une nuance en particulier pour les objets très utilisés et une autre pour ceux qui sont inutiles ou à jeter. Un coloris différent est aussi indispensable pour marquer les documents à conserver. Les documents en cours doivent aussi être classés pour être accessibles rapidement en cas de besoins.
Certains matériels qui sont peu utilisés, mais qui sont indispensables au bureau doivent être rangés dans une armoire ou bien dans un tiroir.
Entretenir et nettoyer l’espace de travail
Peu importe la structure d’un espace de travail, il est important de le garder propre tous les jours. C’est plus agréable de profiter d’un espace propre. Mais c’est aussi une marque de respect pour soi et pour les autres.
Dans ce cas, il faut avoir l’habitude de nettoyer les tiroirs, le bureau et l’écran de l’ordinateur. Le clavier doit aussi être désinfecté régulièrement. Tous les éléments qui le constituent doivent être à leur place après chaque utilisation, même la chaise de bureau. Les imprimés et les fichiers doivent également être archivés. À la fin de la journée, avant de partir, l’idéal serait de consacrer une dizaine de minutes pour remettre de l’ordre sur le bureau. D’ailleurs, cette pratique doit être insérée dans son planning au quotidien.
Réduire le stress avec des plantes sur le bureau
En plus de l’organisation du bureau, son agencement peut aussi aider à se sentir au mieux. Il est d’ailleurs possible de lui offrir une ambiance plus détendue. Placer une plante verte peut apporter une touche de verdure au bureau. Les plantes sont connues pour engendrer la bonne humeur et une force stimulante.
En termes de travail, elles aident également à augmenter la productivité et la créativité. Mais elles réduisent également le stress. En général, elles rendent l’espace de travail plus accueillant, apaisant et relaxant.
En règle générale, il n’est pas compliqué d’organiser son espace de travail au quotidien. Il suffit d’avoir l’habitude et adopter une routine d’organisation pour y arriver. Ranger, nettoyer et trier sont les maîtres mots d’un bureau accueillant et relaxant. Une petite touche de verdure avec quelques plantes complète l’ensemble.
