Dans un cadre professionnel, la collecte de données est devenue incontournable pour orienter sa stratégie entrepreneuriale. Mais aussi, pour optimiser la gestion de sa société. Cependant, ce travail est chronophage et requiert l’exploitation d’outils numériques spécialisés. Ceux-ci peuvent intégrer des processus automatisés afin de gagner du temps et d’éviter les erreurs dues à la saisie manuelle.
En quoi consiste l’automatisation de la collecte de données ?
L’automatisation de la collecte de données comprend plusieurs étapes dans son processus. Un processus de conversion (format, compatibilité…) permet de préparer et d’encadrer la gestion des données. Cette étape se fait bien sûr, après l’extraction et le téléchargement sur un espace centralisé. Par la suite, leur traitement se poursuit avec un archivage dans une ou plusieurs catégories. Ce principe se retrouve dans différents cas de figure… Qu’il s’agisse d’une solution de business intelligence ou d’un autre service numérique. Par exemple, la gestion du personnel, la relation client, les obligations administratives et la planification des réunions.
Bien appréhender l’automatisation de la collecte des données
Il existe plusieurs outils dédiés à l’automatisation de la collecte des données ! Il convient d’identifier ses besoins, ainsi que la nature des informations traitées. Parmi les points importants, attardez-vous sur :
- le volume de données ;
- l’origine et la multiplicité des sources ;
- la régularité des mises à jour.
Les manipulations propres à la gestion, au téléchargement ou à l’accès aux données sont aussi à considérer. Ces éléments permettent non seulement de choisir un logiciel spécifique, mais de le paramétrer de manière plus efficace. Cette démarche contribue également à préserver l’intégrité et la sécurité des données, notamment dans l’exploitation d’un logiciel de reporting.
Un exemple d’outil numérique dédié à la collection automatisée des données
Parmi les différentes solutions disponibles, on peut évoquer, par exemple, Khubeo Tab. Conçu par le développeur éponyme, cet outil se distingue par les caractéristiques suivantes :
- des processus de contrôle multiple ;
- une saisie normée ;
- l’absence de maintenance grâce à une architecture d’application web ;
- des tableaux de saisie avec des cellules vierges, calculées ou pré-alimentées…
Pour cet outil, l’automatisation de collecte de données couvre, les charges constatées d’avance, la gestion du personnel et l’état des stocks… Entre autres.
Le principe d’automatisation de collecte de données est devenu un véritable enjeu pour tous les secteurs d’activité. Il est associé à la centralisation des informations ciblées en vue d’un archivage dématérialisé, d’un traitement et d’une exploitation efficaces. Cela concerne aussi bien les obligations administratives que la relation client ou l’analyse des indicateurs de performance.
